Ηλεκτρονική αναφορά συναλλαγών για σκοπούς ΦΠΑ

Οι ευρωπαϊκές χώρες απαιτούν όλο και περισσότερο λεπτομερείς ηλεκτρονικές εκθέσεις σχετικά με τις συναλλαγές ΦΠΑ από τις επιχειρήσεις, προκειμένου να τους βοηθήσουν να εκπληρώσουν την υποχρέωση δήλωσης του οφειλόμενου ΦΠΑ και να μειώσουν τη σημαντική φοροδιαφυγή στον τομέα αυτό.
Μερικές από τις τεχνικές που έχουν υιοθετήσει τα κράτη είναι : H SAF-T της ΕΕ, η ψηφιοποίηση του ΦΠΑ

από το Ηνωμένο βασίλειο, η άμεση αναφορά τιμολογίων στην φορολογική διοίκηση (εντός 4 ημερών) στην Ισπανία για τις μεγάλες επιχειρήσεις , την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω του συστήματος Sistema di Interscambio (SDI) στην Ιταλία, κ.λπ..

Πολλές χώρες έχουν πλέον εισαγάγει εθελοντικά ή υποχρεωτικά την υποβολή εκθέσεων σχετικά με συναλλαγές, σε πολλά πρότυπα. Το χρονοδιάγραμμα ποικίλλει από την ένταξη με μηνιαίες / τριμηνιαίες δηλώσεις ΦΠΑ έως την αναφορά σε πραγματικό χρόνο στις φορολογικές αρχές κατά τη στιγμή της δημιουργίας του τιμολογίου.
Μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές είναι το Standard Audit File for Tax («SAF-T») που αναπτύχθηκε παγκοσμίως από τον ΟΟΣΑ.
Πρόκειται για ένα σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ φορολογικών αρχών και επιχειρήσεων, το οποίο μπορεί να εφαρμοστεί με συνέπεια σε όλες τις χώρες. Ωστόσο ορισμένες χώρες εισήγαγαν πολλές παραλλαγές του συστήματος αυτού με αποτέλεσμα να μην υπάρχει μια σχετική ομοιομορφία.

Παρακάτω παρατίθεται μια περίληψη των βασικών συστημάτων που έχουν υιοθετηθεί ή αναμένεται να υιοθετηθούν από τα κράτη μέλη σύμφωνα με όσα έχουν ανακοινωθεί μέχρι σήμερα.

ΧώραΣύστημα αναφοράς τιμολογίων στην διοίκηση για σκοπούς ΦΠΑ
ΒάσηΥιοθέτησηΑυστρίαSAF-TOn request31/1/2019ΓαλλίαSAF-TOn request1/1/2014ΟυγγαρίαReal-time invoice reportingMandatory, live for all invoices above HUF 100k1/7/2018ΙταλίαSDI – Sistema di InterscambioMandatory, live invoice reporting for all businesses1/1/2019ΛιθουανίαSAF-TOn request1/1/2019ΛουξεμβούργοSAF-TOn request1/1/2011ΝορβηγίαSAF-TNot yet implemented1/1/2020ΠολωνίαSAF-TMandatory, with VAT return1/1/2016ΠορτογαλίαSAF-TMandatory for residents, with VAT return1/1/2008ΙσπανίαSII (Immediate Information Supply)Mandatory for large tax payers, every 4 days1/7/2017Ηνωμένο ΒασίλειοMaking Tax Digital (MTD)Mandatory, quarterly VAT return data only – no transaction reporting1/4/2019